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1. Introducción
Te damos la bienvenida a la Política de Organización y Desarrollo de la Copa Internacional Promesas, evento deportivo organizado por CIP INVERSIONES S.A.S., identificada con NIT 901.709.887-9, con domicilio en la ciudad de Medellín (en adelante, la "Compañía"), en su calidad de operador y organizador del torneo desarrollado bajo la marca CLUB PROMESAS DE ANTIOQUIA.
La Copa Internacional Promesas es una plataforma de desarrollo humano a través del baloncesto formativo promoviendo valores como la disciplina, el respeto, la competencia sana y la proyección deportiva.
La presente política establece los lineamientos organizacionales, operativos, económicos y legales que rigen la planeación, ejecución y participación en el torneo, garantizando condiciones de transparencia, cumplimiento y adecuada prestación del servicio.
2. Objeto
La presente política tiene como finalidad establecer y regular los lineamientos que rigen la organización, ejecución y participación en la Copa Internacional Promesas, abarcando los aspectos deportivos, administrativos, económicos y contractuales del evento, con el propósito de garantizar su adecuado desarrollo, la transparencia en su gestión y el cumplimiento de la normativa vigente.
3. Estructura del Evento
La Copa Internacional Promesas se desarrollará mediante:
- Participación de equipos nacionales, locales e internacionales.
- Inscripción por equipos y membresías individuales por deportista.
- Desarrollo de actividades deportivas, formativas y complementarias.
- Implementación de un sistema organizativo, logístico y técnico definido por el Club.
4. Condiciones de Participación
La participación en la Copa Internacional Promesas implica el cumplimiento de los siguientes requisitos:
- Realizar la inscripción formal del equipo dentro de los plazos establecidos.
- Adquirir las membresías individuales de cada deportista participante.
- Cumplir con el reglamento técnico, disciplinario y organizativo del torneo.
- Aceptar de manera previa, expresa e informada las condiciones contractuales, logísticas y económicas definidas por la organización.
La vinculación al torneo se entenderá perfeccionada una vez se haya completado la inscripción, realizado el pago correspondiente y entregada la documentación requerida.
5. Condiciones Económicas
Las condiciones económicas del torneo se estructuran bajo los siguientes lineamientos:
- La participación implica el pago de inscripción por equipo y membresías individuales por deportista.
- Los valores serán definidos para cada edición del torneo, conforme a la estructura de costos del evento.
- Los pagos deberán realizarse dentro de los plazos establecidos, siendo requisito indispensable para la participación.
- El incumplimiento en los pagos podrá generar: suspensión de la participación, exclusión del torneo o cobro de valores pendientes.
- Los pagos estarán sujetos a comisiones bancarias, condiciones de los medios de pago y facturación conforme a la normativa tributaria aplicable.
Para efectos de facturación, el concepto principal será el de "Boleta de inscripción / derecho de participación deportiva".
6. Cronograma de Pagos
El Club establecerá para cada edición del torneo un cronograma de pagos, que podrá incluir:
- Pago inicial o reserva.
- Pagos intermedios.
- Pago final antes del evento.
- Las fechas de pago serán de obligatorio cumplimiento.
- La inscripción solo se considerará válida una vez se haya realizado el pago correspondiente.
- Las membresías deberán ser canceladas dentro de los plazos establecidos posteriores a la inscripción.
7. Política de Cancelación y Reembolsos
Las condiciones de cancelación, desistimiento y reembolso se regirán por los siguientes lineamientos, en concordancia con lo dispuesto en el Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011):
- Los pagos por concepto de inscripción podrán estar sujetos a condiciones de no reembolso parcial o total, siempre que dichas condiciones hayan sido informadas de manera previa, clara y expresa.
- Los participantes podrán solicitar la cancelación dentro de los plazos establecidos por la organización.
- En caso de cancelaciones dentro de los plazos definidos, podrá reconocerse un reembolso parcial, descontando los costos administrativos, logísticos y operativos ya incurridos.
- Una vez superadas las fechas límite establecidas, no habrá lugar a devoluciones, salvo en situaciones excepcionales debidamente justificadas.
- Cuando la cancelación obedezca a causas atribuibles a la organización, se reconocerán las devoluciones correspondientes conforme a la normativa aplicable.
8. Responsabilidades
De CIP INVERSIONES S.A.S.:
- Organizar, coordinar y ejecutar el torneo en sus componentes deportivos, logísticos y administrativos.
- Definir y comunicar el reglamento oficial, el cronograma y la programación de las actividades del evento.
- Garantizar las condiciones logísticas básicas necesarias para el adecuado desarrollo del torneo.
- Informar oportunamente cualquier cambio o ajuste en la organización del evento.
De los equipos participantes:
- Cumplir integralmente con el reglamento del torneo y las disposiciones establecidas por la organización.
- Garantizar el comportamiento adecuado de todos los integrantes de su delegación.
- Responder por los daños o perjuicios ocasionados a instalaciones, terceros o a la organización.
- Atender las instrucciones impartidas por la organización y participar conforme a la programación establecida.
9. Servicios Incluidos
La participación en el torneo podrá incluir:
- Participación en partidos.
- Acceso a actividades del evento.
- Dotación deportiva.
- Certificación de participación.
- Servicios logísticos básicos.
Los servicios adicionales deberán ser contratados de manera independiente.
10. Régimen Disciplinario
Los participantes deberán cumplir en todo momento las normas del torneo, el reglamento técnico y las disposiciones organizativas. Serán sancionables, entre otras, las siguientes conductas:
- Incumplimiento del reglamento del torneo o de las disposiciones organizativas.
- Conductas antideportivas dentro o fuera de los escenarios de competencia.
- Actos que afecten la convivencia, la seguridad de los participantes o el adecuado desarrollo del evento.
Las sanciones podrán incluir amonestaciones, pérdida de partidos, suspensión de jugadores o equipos, y en casos graves, la exclusión del torneo sin derecho a reembolso.
11. Limitación de Responsabilidad y Fuerza Mayor
El Club Promesas de Antioquia, a través de CIP INVERSIONES S.A.S., actúa como organizador del evento y no será responsable por situaciones derivadas de actuaciones de terceros o por causas externas que escapen a su control.
En caso de eventos de fuerza mayor (pandemias, desastres naturales, decisiones gubernamentales, etc.), el Club podrá:
- Reprogramar fechas.
- Modificar condiciones logísticas, deportivas u organizativas.
- Realizar devoluciones parciales conforme a los costos efectivamente ejecutados.
12. Uso de Imagen y Datos
La participación en la Copa Internacional Promesas implica la autorización previa, expresa e informada para el uso de imagen y el tratamiento de datos personales, conforme a la normativa vigente.
Los participantes autorizan al Club Promesas de Antioquia y a CIP INVERSIONES S.A.S. a captar, almacenar, usar y difundir imágenes, fotografías, videos y demás material audiovisual del evento con fines informativos, promocionales, publicitarios e institucionales, sin que ello genere derecho a compensación económica.
13. Disposiciones Finales
El Club Promesas de Antioquia, a través de CIP INVERSIONES S.A.S., podrá realizar los ajustes operativos, logísticos, técnicos o de programación que resulten necesarios para el adecuado desarrollo del torneo, informando oportunamente a los participantes a través de los canales oficiales.
14. Cierre y Vigencia
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación y será aplicable a la Copa Internacional Promesas en todas sus ediciones.
CIP INVERSIONES S.A.S. · NIT 901.709.887-9 · Medellín, Colombia