POLÍTICA DE ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO

2. OBJETO

La presente política tiene como finalidad establecer y regular los lineamientos que rigen la organización, ejecución y participación en la Copa Internacional Promesas, abarcando los aspectos deportivos, administrativos, económicos y contractuales del evento, con el propósito de garantizar su adecuado desarrollo, la transparencia en su gestión y el cumplimiento de la normativa vigente.

3. ESTRUCTURA DEL EVENTO

La Copa Internacional Promesas se desarrollará mediante:

• Participación de equipos nacionales, locales e internacionales.
• Inscripción por equipos y membresías individuales por deportista.
• Desarrollo de actividades deportivas, formativas y complementarias.
• Implementación de un sistema organizativo, logístico y técnico definido por el Club.

4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

La participación en la Copa Internacional Promesas implica el cumplimiento de los siguientes requisitos:

• Realizar la inscripción formal del equipo dentro de los plazos establecidos.
• Adquirir las membresías individuales de cada deportista participante.
• Cumplir con el reglamento técnico, disciplinario y organizativo del torneo.
• Aceptar de manera previa, expresa e informada las condiciones contractuales, logísticas y económicas definidas por la organización.

La vinculación al torneo se entenderá perfeccionada una vez se haya completado la inscripción, realizado el pago correspondiente y entregada la documentación requerida.

5. CONDICIONES ECONÓMICAS

Las condiciones económicas del torneo se estructuran bajo los siguientes lineamientos:

La participación implica el pago de:

• Inscripción por equipo.
• Membresías individuales por deportista.

Los valores serán definidos para cada edición del torneo, conforme a la estructura de costos del evento. Los pagos deberán realizarse dentro de los plazos establecidos, siendo requisito indispensable para la participación.

El incumplimiento en los pagos podrá generar:

• Suspensión de la participación.
• Exclusión del torneo.
• Cobro de valores pendientes conforme a lo pactado.

Los pagos estarán sujetos a:

• Comisiones bancarias.
• Condiciones de los medios de pago.
• Facturación conforme a la normativa tributaria aplicable.

Para efectos de facturación, el concepto principal será el de “Boleta de inscripción / derecho de participación deportiva”, garantizando la correcta estructura fiscal del evento.

6. CRONOGRAMA DE PAGOS

El Club establecerá para cada edición del torneo un cronograma de pagos, que podrá incluir:

• Pago inicial o reserva.
• Pagos intermedios.
• Pago final antes del evento.

Así mismo:

• Las fechas de pago serán de obligatorio cumplimiento.
• La inscripción solo se considerará válida una vez se haya realizado el pago correspondiente.
• Las membresías deberán ser canceladas dentro de los plazos establecidos posteriores a la inscripción.

7. POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSOS

Las condiciones de cancelación, desistimiento y reembolso se regirán por los siguientes lineamientos, en concordancia con lo dispuesto en el Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011):

• Los pagos realizados por concepto de inscripción podrán estar sujetos a condiciones de no reembolso parcial o total, siempre que dichas condiciones hayan sido informadas de manera previa, clara y expresa al participante.
• Los participantes podrán solicitar la cancelación de su inscripción dentro de los plazos establecidos por la organización, los cuales serán informados oportunamente.
• En caso de cancelaciones realizadas dentro de los plazos definidos, podrá reconocerse un reembolso parcial, descontando los costos administrativos, logísticos y operativos en los que ya haya incurrido el Club.
• Una vez superadas las fechas límite establecidas, no habrá lugar a devoluciones, salvo en situaciones excepcionales debidamente justificadas, las cuales serán evaluadas por la organización conforme a criterios de razonabilidad y equidad.
• En ningún caso se aplicarán condiciones que desconozcan los derechos mínimos del consumidor, garantizando siempre información clara, veraz y suficiente sobre las condiciones de cancelación y reembolso.
• Cuando la cancelación obedezca a causas atribuibles a la organización, se reconocerán las devoluciones correspondientes conforme a la normativa aplicable.

8. RESPONSABILIDADES

De CIP INVERSIONES S.A.S.

CIP INVERSIONES S.A.S., será responsable de:

• Organizar, coordinar y ejecutar el torneo en sus componentes deportivos, logísticos y administrativos.
• Definir y comunicar el reglamento oficial, el cronograma y la programación de las actividades del evento.
• Garantizar las condiciones logísticas básicas necesarias para el adecuado desarrollo del torneo.
• Informar oportunamente cualquier cambio o ajuste en la organización del evento.

De los equipos participantes

Los equipos participantes serán responsables de:

• Cumplir integralmente con el reglamento del torneo y las disposiciones establecidas por la organización.
• Garantizar el comportamiento adecuado de todos los integrantes de su delegación, incluyendo deportistas, entrenadores y acompañantes.
• Responder por los daños o perjuicios ocasionados a instalaciones, terceros o a la organización durante el desarrollo del evento.
• Atender las instrucciones impartidas por la organización y participar conforme a la programación establecida.

9. SERVICIOS INCLUIDOS

La participación en el torneo podrá incluir:

• Participación en partidos.
• Acceso a actividades del evento.
• Dotación deportiva.
• Certificación de participación.
• Servicios logísticos básicos.

Los servicios adicionales deberán ser contratados de manera independiente.

10. RÉGIMEN DISCIPLINARIO

Los participantes deberán cumplir en todo momento las normas del torneo, el reglamento técnico y las disposiciones organizativas establecidas por el Club Promesas de Antioquia.

En este sentido, serán sancionables, entre otras, las siguientes conductas:

• Incumplimiento del reglamento del torneo o de las disposiciones organizativas.
• Conductas antideportivas dentro o fuera de los escenarios de competencia.
• Actos que afecten la convivencia, la seguridad de los participantes o el adecuado desarrollo del evento.

Las faltas serán evaluadas por la organización teniendo en cuenta su gravedad, reiteración y las circunstancias en que ocurran.

Las sanciones podrán incluir amonestaciones, pérdida de partidos, suspensión de jugadores o equipos, y en casos graves, la exclusión del torneo sin derecho a reembolso, sin perjuicio de las acciones adicionales a que haya lugar.

11. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y FUERZA MAYOR

El Club Promesas de Antioquia, a través de CIP INVERSIONES S.A.S., actúa como organizador del evento y coordinador general de su ejecución, pudiendo apoyarse en terceros para la prestación de servicios asociados al torneo. En consecuencia, no será responsable por situaciones derivadas de actuaciones de terceros o por causas externas que escapen a su control y que afecten el normal desarrollo del evento.

En caso de presentarse eventos de fuerza mayor o caso fortuito, tales como pandemias, desastres naturales, decisiones gubernamentales, restricciones sanitarias o cualquier otra circunstancia imprevisible e irresistible, el Club podrá adoptar las medidas que resulten necesarias para la continuidad o ajuste del evento, incluyendo:

• Reprogramación de fechas.
• Modificación de condiciones logísticas, deportivas u organizativas.
• Realización de devoluciones parciales, cuando haya lugar, conforme a los costos efectivamente ejecutados.

En estos casos, los participantes aceptan que no habrá lugar a reclamaciones adicionales por perjuicios derivados de dichas situaciones.

12. USO DE IMAGEN Y DATOS

La participación en la Copa Internacional Promesas implica la autorización previa, expresa e informada por parte de los participantes y/o sus representantes legales para el uso de imagen y el tratamiento de datos personales, conforme a la normativa vigente.

En este sentido, los participantes autorizan al Club Promesas de Antioquia y a CIP INVERSIONES S.A.S. a captar, almacenar, usar y difundir imágenes, fotografías, videos y demás material audiovisual del evento con fines informativos, promocionales, publicitarios e institucionales, sin que ello genere derecho a compensación económica.

Así mismo, autorizan el tratamiento de sus datos personales para fines relacionados con la organización, gestión, comunicación y desarrollo del torneo, garantizando en todo momento el cumplimiento de los principios de legalidad, finalidad, seguridad y confidencialidad establecidos en la legislación aplicable.

13. DISPOSICIONES FINALES

El Club Promesas de Antioquia, a través de CIP INVERSIONES S.A.S., podrá realizar los ajustes operativos, logísticos, técnicos o de programación que resulten necesarios para el adecuado desarrollo del torneo, informando oportunamente a los participantes a través de los canales oficiales.

Así mismo, el Club se reserva la facultad de adoptar las decisiones que considere pertinentes para garantizar la organización, seguridad y correcta ejecución del evento, en concordancia con el reglamento del torneo, la presente política y la normativa aplicable.

14. CIERRE Y VIGENCIA

La presente política entra en vigencia a partir de su publicación y será aplicable a la Copa Internacional Promesas en todas sus ediciones.