Política de Organización
y Desarrollo

1. Introducción

Te damos la bienvenida a la Política de Organización y Desarrollo de la Copa Internacional Promesas, evento deportivo organizado por CIP INVERSIONES S.A.S., identificada con NIT 901.709.887-9, con domicilio en la ciudad de Medellín (en adelante, la "Compañía"), en su calidad de operador y organizador del torneo desarrollado bajo la marca CLUB PROMESAS DE ANTIOQUIA.

La Copa Internacional Promesas es una plataforma de desarrollo humano a través del baloncesto formativo promoviendo valores como la disciplina, el respeto, la competencia sana y la proyección deportiva.

La presente política establece los lineamientos organizacionales, operativos, económicos y legales que rigen la planeación, ejecución y participación en el torneo, garantizando condiciones de transparencia, cumplimiento y adecuada prestación del servicio.

2. Objeto

La presente política tiene como finalidad establecer y regular los lineamientos que rigen la organización, ejecución y participación en la Copa Internacional Promesas, abarcando los aspectos deportivos, administrativos, económicos y contractuales del evento, con el propósito de garantizar su adecuado desarrollo, la transparencia en su gestión y el cumplimiento de la normativa vigente.

3. Estructura del Evento

La Copa Internacional Promesas se desarrollará mediante:

• Participación de equipos nacionales, locales e internacionales.
• Inscripción por equipos y membresías individuales por deportista.
• Desarrollo de actividades deportivas, formativas y complementarias.
• Implementación de un sistema organizativo, logístico y técnico definido por el Club.

4. Condiciones de Participación

La participación en la Copa Internacional Promesas implica el cumplimiento de los siguientes requisitos:

• Realizar la inscripción formal del equipo dentro de los plazos establecidos.
• Adquirir las membresías individuales de cada deportista participante.
• Cumplir con el reglamento técnico, disciplinario y organizativo del torneo.
• Aceptar de manera previa, expresa e informada las condiciones contractuales, logísticas y económicas definidas por la organización.

La vinculación al torneo se entenderá perfeccionada una vez se haya completado la inscripción, realizado el pago correspondiente y entregada la documentación requerida.

5. Condiciones Económicas

Las condiciones económicas del torneo se estructuran bajo los siguientes lineamientos:

• La participación implica el pago de inscripción por equipo y membresías individuales por deportista.
• Los valores serán definidos para cada edición del torneo, conforme a la estructura de costos del evento.
• Los pagos deberán realizarse dentro de los plazos establecidos, siendo requisito indispensable para la participación.
• El incumplimiento en los pagos podrá generar: suspensión de la participación, exclusión del torneo o cobro de valores pendientes.
• Los pagos estarán sujetos a comisiones bancarias, condiciones de los medios de pago y facturación conforme a la normativa tributaria aplicable.

Para efectos de facturación, el concepto principal será el de "Boleta de inscripción / derecho de participación deportiva".

6. Cronograma de Pagos

El Club establecerá para cada edición del torneo un cronograma de pagos, que podrá incluir:

• Pago inicial o reserva.
• Pagos intermedios.
• Pago final antes del evento.

• Las fechas de pago serán de obligatorio cumplimiento.
• La inscripción solo se considerará válida una vez se haya realizado el pago correspondiente.
• Las membresías deberán ser canceladas dentro de los plazos establecidos posteriores a la inscripción.

7. Política de Cancelación y Reembolsos

Las condiciones de cancelación, desistimiento y reembolso se regirán por los siguientes lineamientos, en concordancia con lo dispuesto en el Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011):

• Los pagos por concepto de inscripción podrán estar sujetos a condiciones de no reembolso parcial o total, siempre que dichas condiciones hayan sido informadas de manera previa, clara y expresa.
• Los participantes podrán solicitar la cancelación dentro de los plazos establecidos por la organización.
• En caso de cancelaciones dentro de los plazos definidos, podrá reconocerse un reembolso parcial, descontando los costos administrativos, logísticos y operativos ya incurridos.
• Una vez superadas las fechas límite establecidas, no habrá lugar a devoluciones, salvo en situaciones excepcionales debidamente justificadas.
• Cuando la cancelación obedezca a causas atribuibles a la organización, se reconocerán las devoluciones correspondientes conforme a la normativa aplicable.

8. Responsabilidades

De CIP INVERSIONES S.A.S.:

• Organizar, coordinar y ejecutar el torneo en sus componentes deportivos, logísticos y administrativos.
• Definir y comunicar el reglamento oficial, el cronograma y la programación de las actividades del evento.
• Garantizar las condiciones logísticas básicas necesarias para el adecuado desarrollo del torneo.
• Informar oportunamente cualquier cambio o ajuste en la organización del evento.

De los equipos participantes:

• Cumplir integralmente con el reglamento del torneo y las disposiciones establecidas por la organización.
• Garantizar el comportamiento adecuado de todos los integrantes de su delegación.
• Responder por los daños o perjuicios ocasionados a instalaciones, terceros o a la organización.
• Atender las instrucciones impartidas por la organización y participar conforme a la programación establecida.

9. Servicios Incluidos

La participación en el torneo podrá incluir:

• Participación en partidos.
• Acceso a actividades del evento.
• Dotación deportiva.
• Certificación de participación.
• Servicios logísticos básicos.

Los servicios adicionales deberán ser contratados de manera independiente.

10. Régimen Disciplinario

Los participantes deberán cumplir en todo momento las normas del torneo, el reglamento técnico y las disposiciones organizativas. Serán sancionables, entre otras, las siguientes conductas:

• Incumplimiento del reglamento del torneo o de las disposiciones organizativas.
• Conductas antideportivas dentro o fuera de los escenarios de competencia.
• Actos que afecten la convivencia, la seguridad de los participantes o el adecuado desarrollo del evento.

Las sanciones podrán incluir amonestaciones, pérdida de partidos, suspensión de jugadores o equipos, y en casos graves, la exclusión del torneo sin derecho a reembolso.

11. Limitación de Responsabilidad y Fuerza Mayor

El Club Promesas de Antioquia, a través de CIP INVERSIONES S.A.S., actúa como organizador del evento y no será responsable por situaciones derivadas de actuaciones de terceros o por causas externas que escapen a su control.

En caso de eventos de fuerza mayor (pandemias, desastres naturales, decisiones gubernamentales, etc.), el Club podrá:

• Reprogramar fechas.
• Modificar condiciones logísticas, deportivas u organizativas.
• Realizar devoluciones parciales conforme a los costos efectivamente ejecutados.

12. Uso de Imagen y Datos

La participación en la Copa Internacional Promesas implica la autorización previa, expresa e informada para el uso de imagen y el tratamiento de datos personales, conforme a la normativa vigente.

Los participantes autorizan al Club Promesas de Antioquia y a CIP INVERSIONES S.A.S. a captar, almacenar, usar y difundir imágenes, fotografías, videos y demás material audiovisual del evento con fines informativos, promocionales, publicitarios e institucionales, sin que ello genere derecho a compensación económica.

13. Disposiciones Finales

El Club Promesas de Antioquia, a través de CIP INVERSIONES S.A.S., podrá realizar los ajustes operativos, logísticos, técnicos o de programación que resulten necesarios para el adecuado desarrollo del torneo, informando oportunamente a los participantes a través de los canales oficiales.

14. Cierre y Vigencia

La presente política entra en vigencia a partir de su publicación y será aplicable a la Copa Internacional Promesas en todas sus ediciones.

CIP INVERSIONES S.A.S. · NIT 901.709.887-9 · Medellín, Colombia